Η Ανάπτυξη των Επιχειρήσεων πρέπει να συνδυάζεται με τον Σχεδιασμό και την Εφαρμογή μέτρων Μείωσης της Σπατάλης προκειμένου να μην εξανεμίζονται τα αποτελέσματα των αυξημένων Πωλήσεων.
Έτσι η χρήση σύγχρονων Εργαλείων μείωσης Κόστους Λειτουργιών είναι απαραίτητη για τη βελτίωση της Ανταγωνιστικότητας της Επιχείρησης. Ειδικότερα η χρησιμοποίηση Εργαλείων, όπως το Activity Based Costing κρίνεται απαραίτητη, καθώς το παραδοσιακό Σύστημα Κοστολόγησης δεν μας δίνει την ακριβή Κοστολόγηση Δραστηριοτήτων, Προϊόντων, Πελατών, Έργων, Τμημάτων μέσα σε μια Επιχείρηση, όπως Αποθήκη, Διανομή, Room Service, Εστιατόριο, Συντήρηση Εξοπλισμού, Μονάδα Παραγωγής, Ειδικών Κατηγοριών Πελατών, Συμβάσεων με Πελάτες, Παρτίδων Εξαγωγών. Με την Παραδοσιακή, ελλιπή Κοστολόγηση προκύπτουν προβλήματα όπως:
Προϊόντα ή Συμβάσεις Προμηθειών, κοστολογούνται πάνω από το πραγματικό τους Κόστος με αποτέλεσμα να χάνονται Πελάτες και να κερδίζει έδαφος ο Ανταγωνισμός
Αντιθέτως, σε άλλες περιπτώσεις η συμβατική Κοστολόγηση, δίνει αποτελέσματα κάτω από το πραγματικό Κόστος με αποτέλεσμα αντί Κέρδους να προκύπτει τελικά Ζημία
Δεν είναι σαφές από ποιες δραστηριότητες κερδίζονται τα χρήματα και από ποιες δραστηριότητες προκαλείται Οικονομική ζημία
Αντίθετα με τη μεθοδολογία του Activity Based Costing όλα τα Γενικά Έξοδα μετατρέπονται σε άμεσα Κόστη και έτσι είναι εφικτή η ακριβής Κοστολόγηση του αντικειμένου (Προϊόντα, Πελάτης, Τμήμα, Διεργασία, Project) του Κόστους.
Η εταιρεία μας έχει υλοποιήσει με μεγάλη επιτυχία, Έργα μείωσης Κόστους και Εφαρμογής Activity Based Costing σε Ελληνικές και Διεθνείς Εταιρείες και έχει αναπτύξει μια σειρά ολοκληρωμένων Εργαλείων που δίνονται άνευ κόστους στους συμμετέχοντες.
Α. ACTIVITY BASED COSTING
- Οι αδυναμίες του παραδοσιακού Συστήματος Κοστολόγησης
- Τι είναι το Activity Based Costing
- Η σύνδεση των Εξόδων με τις δραστηριότητες της Επιχείρησης
- Ο καθορισμός των παραγόντων Κόστους για τα έξοδα (Cost Drivers I)
- Ο καθορισμός των παραγόντων Κόστους των δραστηριοτήτων (Cost Driver II)
- Η εκτίμηση του Χρόνου υλοποίησης των δραστηριοτήτων
- Η εκτίμηση του Κόστους των δραστηριοτήτων
- Η σύνδεση των δραστηριοτήτων με τα Προϊόντα
- Η Κοστολόγηση των συμβάσεων
- Η Κοστολόγηση ανά Κανάλι Διανομής
- Η Κοστολόγηση ανά Σύμβαση με Πελάτες
- Οι αποφάσεις για την σωστή Τιμολογιακή Πολιτική
- Αποφάσεις για Outsourcing
Β. ΟΙ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΤΗΣ ΣΠΑΤΑΛΗΣ
- Λειτουργία Γραμματείας - Διαχείριση Αρχείων
- Αγορές - Προμήθειες
- Σχεδιασμός Προϊόντων - Υπηρεσιών
- Φύρες Παραγωγής - Ποιότητα Προϊόντων
- Χωροταξία και τεχνολογία Παραγωγής - Συντήρηση
- Κόστος Εργασίας - Διαχείριση Προσωπικού
- Γενικά Έξοδα (Κόστος Οχημάτων – Ενέργεια – Τηλέφωνα)
- Διοικητικά Έξοδα - Εργασίες Γραφείου - «Χαρτοβασίλειο» - Security
- Έξοδα Πωλήσεων - Μεταφορά - Διανομή
- Επιστροφές Προϊόντων
- Έξοδα Προώθησης - Προβολής - Διαφήμισης
- Αποθέματα - Λειτουργία Αποθήκης
- Οικονομικές λειτουργίες - Χρηματοοικονομικά - Δανεισμός - Κεφάλαιο Κίνησης
- Πληροφορική - Ανωτάτη Διοίκηση
- Επενδύσεις Πάγιου Κεφαλαίου - Αλλαγές - Καινοτομίες
Γ. ΕΡΓΑΛΕΙΑ - ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΕΣ ΜΕΙΩΣΗΣ ΚΟΣΤΟΥΣ
- Εργαλεία Εφαρμογής Activity Based Costing
- Πίνακας 1000 σημείων και Best Practices για τη Μείωση Κόστους
- Προϋπολογισμός - Ανάλυση Νεκρού Σημείου
- Τεχνικές Μείωσης Αποθέματος
- 20 ειδικά Εργαλεία σε Εxcel με πρακτικές Εφαρμογές όπως: Value Analysis, ParetoAnalysis - Statistical Process Control (SPC), Μελέτη Χρόνων – Μεθόδων, Γραμμικός Προγραμματισμός, NPV, PBP, ROI, Excel Ελέγχου, Προϋπολογισμένων Δαπανών, Cash Flow, Έντυπα και Λογισμικό υποστήριξης για μείωση Κόστους κ.α.
Δ. Η ΜΕΙΩΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΩΣ ΕΡΓΟ
- Ο Σχεδιασμός του Προγράμματος Μείωσης Κόστους
- Ο Καθορισμός των κρισίμων Σημείων Έργων Μείωσης Κόστους
- Εργαλείο για τον Σχεδιασμό Παρακολούθηση και Μέτρηση Αποτελεσμάτων Έργου Μείωσης Κόστους