ΤΙ ΕΣΤΙ PMO;
Μια πρόσφατη έρευνα του PMI περιέγραψε το PMO ως "μια οργανωτική οντότητα με προσωπικό πλήρους απασχόλησης σε έναν project-driven οργανισμό για να παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης έργων, εκπαίδευσης, consulting, mentoring και τεχνικών υπηρεσιών".
Ο ορισμός ήδη μας βάζει σε μπελάδες. Πολλές εταιρείες δεν μπορούν ή δεν θέλουν να κατανοήσουν ότι τα έσοδά τους προέρχονται από Projects. Εάν αυτό δεν γίνει κατανοητό, τότε η υλοποίηση του PMO είναι ΑΔΥΝΑΤΗ. Πρώτα πρέπει να αφομοιώσει ο οργανισμός ότι τι σημαίνει Projectized Organization, και μετά να αρχίζει να σκέφτεται την υλοποίηση του PMO.
Το έγγραφο "The Standard for Portfolio Management", 2η έκδοση, 2008, ISBN: 978-1-933890-53-1, Figure 1-3, The Organizational Context of Portfolio Management, page 9, Project Management Institute - PMI®
ΤΙ ΚΑΝΕΙ ΤΟ PMO;
Το PMO μπορεί να βοηθήσει στην εφαρμογή των αρχών του Project Management και στην ευθυγράμμιση των projects με τους γενικούς στρατηγικούς στόχους μιας επιχείρησης (strategic alignment). Το PMO συνήθως βοηθά στις κάτωθι περιοχές:
- Παροχή υπηρεσιών Project Management στους Project Managers.
- Εφαρμογή διαδικασιών/μεθοδολογίας Project Management.
- Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης στα στελέχη της εταιρείας.
- Φυσικό σημείο στην εταιρεία όπου “στεγάζονται” όλοι οι Project Managers.
- Παροχή consulting και mentoring στους υπαλλήλους για τα best practices.
- Επιλογή και χρήση εργαλείων διαχείρισης έργων (πχ. Microsoft Project Server κλπ) για χρήση από τους project managers και τους πόρους που κάνουν reporting.
- Διαχείριση πολλαπλών συσχετιζόμενων έργων και επιλογή των έργων προς εκτέλεση (portfolio management).
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ WORKSHOP
- Part I: Setting the Stage for a Successful PMO Implementation
- Part II: Strategic Planning — Choosing the Right Project Mix
- Part III: The PMO in Detail
- Part IV: Implementing a PMO
ΠΡΟΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΤΟΥ WORKSHOP
Η παρακολούθηση αυτής της εκπαίδευσης απαιτεί εμπειρία σε project management . Επίσης απαιτείται καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας γιατί το υλικό είναι διαθέσιμο μόνο στα Αγγλικά.
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΠΟΥ ΔΙΔΕΤΑΙ ΣΤΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ
Εκτός των ασκήσεων και των ομαδικών εργασιών που γίνονται στην τάξη, το εκπαιδευτικό υλικό που θα λάβουν οι συμμετέχοντες το Βιβλίο "Advanced Project Portofolio Management and the PMO".
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΑΓΚΟΣΜΙΟΥ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
To πιστοποιητικό παρακολούθησης είναι υπογεγραμμένο από την την ITEC-CONSULTING ως PMI R.E.P. και τον RMC Certified Instructor, και δίδει στον συμμετέχοντα, παγκοσμίου αναγνώρισης “certificate of attendance” με:
- 16 PDU's για την διατήρηση του τίτλου PMP®
Δείτε τo πιστοποιητικό παρακολούθησης