Θεματολογία Σεμιναρίου
Α. Lean, Agile, ResilientΟργάνωση Προμηθειών
Α1. Η Δομή και ο Ρόλος της Διεύθυνσης Προμηθειών
-
Ο Σκοπός και οι βασικοί Στόχοι
Α2. Προδιαγραφές
-
Ελάχιστες προδιαγραφές, επιθυμητές προδιαγραφές, Τεύχος προδιαγραφών
-
Κίνδυνοι από υπερβολικά λίγες ή υπερβολικά πολλές προδιαγραφές
-
Value Engineering
Α3. Αγοραστικές συνήθειες
-
To φτηνότερο
-
Expensive brand
-
TCO
-
Value for money
-
Πως επηρεάζεται η στρατηγική προμηθειών σας;
Α4. Ο ρόλος των buyers
-
Πως ορίζεται ο Ρόλος (Στόχοι, Καθήκοντα, Εξουσιοδοτήσεις, Θέση, Σχέσεις με περιβάλλοντα)
-
Συνέργειες με άλλους buyers
-
Συνέργειες μεταξύ παραγωγών η προμηθευτών
-
Τι πρέπει να γνωρίζουν για το sustainable purchasing
-
Ποιες είναι οι Στρατηγικές Προμήθειες για την εταιρεία σας;
Α5. Διαγωνισμοί
-
Καθορισμός της στρατηγικής
-
RFQ, τεχνικός φάκελος, οικονομική προσφορά
-
Κριτήρια αξιολόγησης, συντελεστές βαρύτητας
-
Συμφέρουσα ή οικονομικότερη προσφορά
-
Ένας ή περισσότεροι προμηθευτές, Βέλτιστη Διάρκεια Σύμβασης
-
Hard και Soft savings
-
Όρια εξουσιοδοτήσεων / εγκρίσεων
-
Bασικοί όροι προκήρυξης Διαγωνισμού
-
Διαχείριση Κινδύνων (Supply Risk Management)
Α6. Οι προμήθειες ως project
-
Business case, objectives, WBS, milestones, organization, stakeholders, communication
-
Διάγραμμα Gantt
-
Βελτιστοποίηση του business case
-
Performance vs Acceptance
-
Ρόλοι και αρμοδιότητες (διάγραμμα RACI)
Β. Αξιολόγηση & επιλογή προμηθευτών με κριτήρια LEANκαι AGILE
Β1. Επιλογή προμηθευτή
-
Έρευνα αγοράς
-
Πηγές εξεύρεσης προμηθευτών
Β2. Αξιολόγηση προμηθευτή πριν την επιλογή
-
RFI
-
Κριτήρια αξιολόγησης
-
Βαρύτητες κριτηρίων
-
Βαθμολογία αξιολόγησης
Β3. Αξιολόγηση προμηθευτών κατά την εκτέλεση του έργου
Β4. Αξιολόγηση προμηθευτή μετά την υλοποίηση του έργου
C. LEAN, AGILE, RESILIENTΔιαδικασίες προμηθειών
C1. Διαπραγματεύσεις
-
Αρχές διαπραγμάτευσης για εξασφάλιση LEAN, AGILE RESILIENT συνεργασίας
-
Μaximize win – win instead win – lose approach
-
Προετοιμάζοντας την διαπραγμάτευση και την Στρατηγική διαπραγμάτευσης
C2. Βασικές Οικονομικές γνώσεις για στελέχη προμηθειών
-
Total cost of ownership / Life cycle cost
-
NPV (Net present value)
-
Switch procurement minds from minimizing initial cost to maximizing life-cycle value
C3. Βέλτιστο μέγεθος παραγγελίας
-
Ευαισθησία τιμής σε σχέση με ποσότητα
-
Ομαδοποίηση αναγκών
-
Βελτιστοποίηση συνάρτησης συνολικού κόστους
-
Frame Agreements – Call offs
C4. Συνεργασία με άλλα τμήματα
-
Αναγνώριση και χειρισμός των ενδιαφερομένων μερών (stakeholders)
-
Η Διεύθυνση Logistics και οι συνήθεις συγκρούσεις
-
Η Οικονομική Διεύθυνση και οι συνήθεις απαιτήσεις της
-
Η Διεύθυνση Πωλήσεων και οι συνήθεις παρεμβάσεις της
-
Η Κοινότητα των Χρηστών, οι συνήθεις άγνωστοι
-
Ιnhouse vs Outsourcing
-
Συμφωνία ρόλων και υπευθυνοτήτων (RACI Analysis)
-
Συμμετοχή όλων στο project team
D. Διαχείριση συμβάσεων για εξασφάλιση RESILIENCE
-
Εντοπισμός κρίσιμων σημείων σε μια σύμβαση
-
Ο τρόπος διαχείρισης των claims (ποινικές ρήτρες)
-
Ο τρόπος διαχείρισης συμβάσεων έργου.
D1. Διαχείριση συμβάσεων
-
Συμβάσεις, Βασικοί όροι, Προβλέψεις What ifs, διαχείριση κινδύνων
-
Long term supply partnerships
-
Τα εμπόδια στο κτίσιμο εμπιστοσύνης
-
SLAs, Performance scorecards, Performance based bonus
-
Eγγυήσεις – Ρήτρες
D2. Διαχείριση προμηθευτών
-
Ενημέρωση πριν και μετά το διαγωνισμό
-
Κατάσταση εγκεκριμένων προμηθευτών
-
Αξιολόγηση Προμηθευτών από Εταιρεία
-
Συστήματα Κινητροδότησης και win-win καινοτομιών
D3. Ηθικός κώδικας προμηθειών
-
Kαταστάσεις συγκρουόμενων συμφερόντων και διαχείριση τους
-
Επικοινωνία – Διαφάνεια – Συμπεριφορές
D4. Ομαδικές εργασίες και παρουσιάσεις με θέματα :
-
Ιδέες για απλοποίηση διαδικασιών προμηθειών – Πως θα αυξηθεί η αξιοπιστία – Επίτευξη savings της Διεύθυνσης Προμηθειών