ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
Γνωρίζω τις απαντήσεις στο καθημερινό μάνατζμεντ του χρόνου μου, προκειμένου να γίνω πιο αποτελεσματικός;
Γνωρίζω τις απαντήσεις στο καθημερινό μάνατζμεντ του χρόνου μου, προκειμένου να γίνω πιο αποτελεσματικός;
Ποιοί είναι οι «χρονοκλέφτες» και οι “παγίδες” στη διαχείριση του χρόνου μου; Γιατί ενώ είμαι εργατικός–δραστήριος–ευσυνείδητος & πρόθυμος, συχνά δεν ολοκληρώνω στην ώρα τους τους στόχους μου, με αποτέλεσμα οι προϊστάμενοι ή και οι πελάτες μου να έχουν συχνά παράπονα από την εργασιακή μου απόδοση; Είναι θέμα γνώσεων & ικανοτήτων ή κυρίως των συνηθειών & της νοοτροπίας μου; Μήπως, τελικά, είμαι μόνο ικανός και όχι αποτελεσματικός; Τι είναι πιο σημαντικό; Ποιά είναι τα κριτήρια της κατάλληλης ιεράρχησης και προτεραιοποίησης των στόχων μου; Ποιό είναι ακριβώς το πρόβλημα: Ο χρόνος μου ή εγώ με τον τρόπο που τον διαχειρίζομαι;
Επαγγελματικές πρακτικές & Time Management
Προγραμματισμός, τοποθέτηση και ιεράρχηση καθηκόντων
Τι με συμφέρει επαγγελματικά; Να προλαμβάνω έγκαιρα τα σημαντικά ή να τρέχω εκ των υστέρων να διορθώνω τα προβλήματά μου “πυροσβεστικά”;
Ποιάς σχολής είμαι; Της πρόληψης ή της καταστολής;
Γιατί ο προγραμματισμός συνδέεται με το σημαντικό ενώ η ανυπαρξία του με το επείγον;
Ποιά είναι τα στάδια του προγραμματισμού και ποιά τα κριτήριά του;
Ποια απαραίτητα χαρακτηριστικά πρέπει να περιλαμβάνει η τοποθέτηση των στόχων μου;
Τι σημαίνει “s m a r t” στους στόχους μου και γιατί επιβάλλεται η εφαρμογή του;
Ανάθεση - εκχώρηση αρμοδιοτήτων
Ποιοι είναι οι μύθοι της εκχώρησης αρμοδιοτήτων;
Είτε είμαι προϊσ/μενος είτε υφισ/νος με συμφέρει η εκχώρηση αρμοδιοτήτων;
Αν είμαι προϊστάμενος, μήπως αγνοώ ότι η δουλειά μου δεν είναι απαραίτητα να τα κάνω όλα μόνος μου αλλά να φροντίζω να γίνονται όλα;
Αν είμαι συγκεντρωτικός, γνωρίζω γιατί πρέπει να το αντιμετωπίσω και πως;
Γνωρίζω την διαφορά μεταξύ της κατάλληλης εκχώρησης και του “ξεφορτώματος” αρμοδιοτήτων ή του “δεξιού μου χεριού”;
Ποιες είναι οι προϋποθέσεις και οι κατάλληλες τεχνικές για την επιτυχημένη υλοποίηση της εκχώρησης;
Αναβλητικότητα - Τελειομανία & λοιπές ακατάλληλες συμπεριφορές
Ποιοι είναι οι λόγοι και οι συνέπειες της αναβλητικότητάς μου;
Ποιος είναι ο κατάλληλος τρόπος να την αντιμετωπίσω;
Αν, τυχόν, είμαι τελειομανής, θεωρώ ότι επιφέρει πάντοτε θετικά αποτελέσματα στη δουλειά μου;
Ξεχωρίζω την επιθυμητή τελειομανία από την ανεπιθύμητη;
Ποια είναι τα κριτήρια;
Τρόποι αντιμετώπισης της τελειομανίας, ώστε να θεωρείται χρήσιμη συμπεριφορά.
Άλλες επιβαρυντικές συμπεριφορές, συνήθειες και νοοτροπίες, όπως: πολυπραγμοσύνη, εφησυχασμός, πίεση, βιασύνη, ακατάλληλη επικοινωνία, κυκλοθυμικότητα, προκατάληψη, υπέρμετρη φιλοδοξία, αδιαφορία και ασυνέπεια για τα μελλούμενα.
Πότε & πως μπορούμε να λέμε όχι στις επιπλέον δουλειές;
Ποιες είναι οι δυσκολίες & οι κυριότεροι λόγοι που δεν λέμε ποτέ όχι σε αυτές;
Μήπως αν είμαι, πάντα, το “καλό παιδί” πρέπει να ξανασκεφτώ τις συνέπειες;
Κατάλληλοι τρόποι να λέμε το όχι ευγενικά μεν, αποτελεσματικά δε.
Γιατί έχει σημασία να μην απορρίπτουμε ποτέ τον άλλο, παρά μόνο το αίτημά του;
Ποια είναι η ουσιώδης διαφορά μεταξύ τους και πως αυτή αποτυπώνεται πρακτικά στην επικοινωνία μας μαζί του;
Επαγγελματικές καθημερινές συνήθειες & Τίme Management
Θέματα καθημερινής προσωπικής οργάνωσης.
Διαχείριση εισερχόμενης αλληλογραφίας - emails - εκκρεμοτήτων.
Πως αποφεύγω τους ανεπιθύμητους επισκέπτες;
Η «ανοικτή πόρτα» και η αντιμετώπισή της.
Πως μπορώ να μειώνω ταξίδια και μετακινήσεις, μόλις περάσει η πανδημία;
Συσκέψεις - συνεδριάσεις - συμβούλια (meetings) & Time Management
Για ποιους λάθος λόγους σπαταλάμε συνήθως τον χρόνο μας στις συσκέψεις;
Η συμβολή των σύγχρονων ψηφιακών «εργαλείων» στην επιτυχέστερη διαχείρισή τους.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει το επιτυχημένο management των συσκέψεων;
Ποιά είναι η σημασία της ατζέντας και των πρακτικών;
Ποια πρέπει να είναι η ευθύνη και τα καθήκοντα του προεδρεύοντος;
Αν είμαι απλό μέλος τι οφείλω να γνωρίζω πριν πάω στις συσκέψεις;
Ζητήματα αυτοπειθαρχίας & ελέγχου του χρόνου μου
Αν είμαι στέλεχος, πώς επηρεάζει θετικά ή αρνητικά τον χρόνο τον δικό μου & των άλλων συνεργατών μου ο τρόπος άσκησης της ηγεσίας, της παρακίνησης - καθοδήγησης, της συνεργασίας και της λήψης αποφάσεων εκ μέρους μου;
Ποιός είναι και τι ρόλο παίζει ο προσωπικός “ενεργειακός μου κύκλος”;
Η σημασία της κατάλληλης επικοινωνίας ανάλογα με το άτομο που απευθύνομαι.
Γιατί, τελικά, η επαγγελματική μου επιτυχία και εξέλιξη εξαρτάται πρώτα από όλα από την καταλληλότερη διοίκηση του δικού μου εαυτού;
Stress Management
Φύση του stress.
Πως δημιουργείται και τι δημιουργεί;
Ποια η διαφορά του stress από το άγχος;
Γιατί δεν είναι σωστό ότι το stress είναι πάντα δημιουργικό;
Γιατί είναι πια μύθος ότι το stress υποδηλώνει επαγγελματική καταξίωση;
Γιατί τα αποτελέσματα της απόδοσης των stressαρισμένων ατόμων συχνά είναι αντιστρόφως ανάλογα με την εργατικότητα και την ευσυνειδησία τους;
Αιτίες δημιουργίας στο εργασιακό και προσωπικό περιβάλλον.
Σύνδεση stress και παραγωγικότητας.
Συνέπειες του stress για τον εργαζόμενο και επιπτώσεις του για την επιχείρηση.
Ποια η διαφορά του μόνιμου από το περιστασιακό stress;
Stress οφειλόμενο στην προσωπικότητα του εργαζόμενου.
Kατανόηση και διάγνωση ατομικών διαφορών και προσωπικοτήτων.
Stress και σύνδεση με προσωπικότητα τύπου Α και τύπου Β.
Ποια άτομα ανήκουν στην «ομάδα υψηλότερου κινδύνου»;
Τι είναι το «ευστρές και το ντιστρές»;
Ποια είναι η σωστή ένταση του stress;
Τεστ διάγνωσης όλων των προαναφερθεισών περιπτώσεων.
Το stress ανακουφίζεται ή επιβαρύνεται από τις συνήθειες της ζωής;
Το stress είναι καλύτερο να προλαμβάνεται ή να καταστέλλεται;
Πώς ελέγχεται και πως αντιμετωπίζεται το stress;
Αναγνώριση & εμπειρία πρόδρομων φαινομένων & συμπτωμάτων εκδήλωσής του.
Τι μέτρα για την διαχείριση του λαμβάνουν οι επιχειρήσεις;
Παρόλα αυτά γιατί είναι αποτελεσματικότερο να το αντιμετωπίζει το ίδιο το άτομο;
Γιατί ενώ είναι φυσιολογική πλέον συνέπεια για τους εργαζομένους η αύξηση του stress, οι προκαλούμενες διαταραχές του μας πιάνουν απροετοίμαστους;
Εργασιακή εξουθένωση – burnout εργαζομένων και τρόποι αντιμετώπισής του.
Πώς μπορεί να γίνει πιο δημιουργικό για τον εαυτό μας και την επιχείρηση;
Σε εργασιακό επίπεδο η σημασία της αποτελεσματικότερης διαχείρισης του χρόνου μας, του καθορισμού προτεραιοτήτων και των καθημερινών δραστηριοτήτων μας.
Σε προσωπικό επίπεδο η σημασία της ανάπτυξης αυτοπροστασίας & σχεδίου δράσης.
Πρόληψη, διαχείριση και αποτροπή του σε ατομικό και ομαδικό επίπεδο.
Καλλιέργεια βιωματικών και υγιών τρόπων αντιμετώπισης και στάσης ζωής.
Τεχνικές μείωσης - εξάλειψης του stress στην εργασία και στην προσωπική ζωή.
Διατήρηση ισορροπίας επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Ασκήσεις ατομικές και ομαδικές - Case studies σε όλες τις ενότητες.