Η λήψη της επιχορήγησης δεν είναι το τέλος της διαδικασίας, είναι η αρχή μιας σειράς μακροχρόνιων υποχρεώσεων που εκτείνονται για χρόνια μετά την ολοκλήρωση της επένδυσης.
Στην πράξη, και από την εμπειρία ελέγχων, παρατηρείται ένα σοβαρό κενό: η πλειονότητα των επιχειρήσεων δεν πληροί τις προϋποθέσεις που ορίζει ο νόμος, είτε από έλλειψη ενημέρωσης, είτε από υποτίμηση του ελεγκτικού ρίσκου.
Τι απαιτείται, τα βασικά σημεία
Διατήρηση θέσεων εργασίας
Οι ΕΜΕ (Ετήσιες Μονάδες Εργασίας) που απαιτούνται (διαφορετικές στην εκάστοτε περίπτωση) πρέπει να διατηρούνται καθ' όλη τη διάρκεια της μακροχρόνιας περιόδου. Προσοχή η διατήρηση μετά από αποχώρηση, δεν αφορά τροποποίηση ωραρίου σε υφιστάμενο προσωπικό, αλλά αύξηση ΕΜΕ με την πρόληψη νέων εργαζομένων.
Δειγματοληπτικός έλεγχος δεν σημαίνει ασφάλεια
Η επιλογή των ελεγχόμενων επιχειρήσεων γίνεται δειγματοληπτικά, αλλά αυτό δεν αποτελεί άλλοθι. Όλες οι επιχειρήσεις οφείλουν να πληρούν τις προϋποθέσεις ανελλιπώς. Η «τύχη» δεν είναι στρατηγική συμμόρφωσης. Η συλλογή των εγγράφων τεκμηρίωσης πρέπει να γίνεται από όλους τους δικαιούχους.
Το σημείο που συχνά παραβλέπεται: η λειτουργική ένταξη και η αδειοδότηση
Πέρα από τις θέσεις εργασίας, δύο υποχρεώσεις αποδεικνύονται στην πράξη ιδιαίτερα κρίσιμες και συχνά ελλιπώς τεκμηριωμένες.
Τεκμηρίωση νόμιμης λειτουργίας του φορέα
Απαιτείται άδεια λειτουργίας σε ισχύ, ή γνωστοποίηση αυτής, που να καλύπτει το σύνολο της ενισχυθείσας δυναμικότητας ή της νέας δραστηριότητας. Η λήξη ή η μη ανανέωση της άδειας κατά τη διάρκεια της μακροχρόνιας περιόδου είναι εύρημα που μπορεί να οδηγήσει σε ανάκτηση ενίσχυσης.
Τεκμηρίωση παραγωγικής λειτουργίας της ενισχυθείσας επένδυσης
Δεν αρκεί η επιχείρηση να λειτουργεί γενικώς. Η ενισχυθείσα δραστηριότητα πρέπει να λειτουργεί συγκεκριμένα και αποδεδειγμένα. Προσπαθήστε να αποδεικνύετε την παραγωγική λειτουργία μέσα από τεκμήρια που αναδεικνύουν την επαρκή διαδρομή ελέγχου.
Το ουσιαστικό μήνυμα
Η συμβουλή που δίνεται από όποιον έχει πραγματοποιήσει ελέγχους τήρησης μακροχρόνιων υποχρεώσεων είναι απλή: μεταχειριστείτε τις μακροχρόνιες υποχρεώσεις με την ίδια σοβαρότητα που αντιμετωπίσατε την υποβολή της αίτησης και την υλοποίηση.