Συμβουλές για να μείνετε συγκεντρωμένοι στη δουλειά από το σπίτι.
Οι θέσεις εργασίας και οι προκλήσεις που φέρνει η εργασία από το σπίτι.
Η εργασία από το σπίτι (δηλαδή η τηλεργασία) καθιερώθηκε ραγδαία τα τελευταία χρόνια και εξελίσσεται σε νέα κανονικότητα. Κατά την περίοδο της πανδημίας COVID-19 σημειώθηκε τεράστια αύξηση. Μέχρι τον Οκτώβριο του 2020, το 71% των εργαζομένων που μπορούσαν να εργαστούν από το σπίτι το έκαναν, από μόλις 23% πριν την πανδημία. Παρότι με την ύφεση της πανδημίας κάποια γραφεία άνοιξαν ξανά, η τάση της τηλεργασίας έχει παγιωθεί. Εκτιμάται ότι περίπου το 28% των εργάσιμων ημερών παρέχονται πλέον εξ αποστάσεως, ένα ποσοστό πενταπλάσιο σε σχέση με το 2019. Με άλλα λόγια, η δουλειά από το σπίτι ήρθε για να μείνει, φέρνοντας σημαντικά οφέλη αλλά και νέες προκλήσεις σ’ ό,τι αφορά τη συγκέντρωση και την παραγωγικότητα.
Οφέλη της δουλειάς από το σπίτι για την παραγωγικότητα
Πολλοί εργαζόμενοι διαπιστώνουν ότι η τηλεργασία μπορεί να βελτιώσει την
αποδοτικότητά τους. Μακριά από το θορυβώδες περιβάλλον ενός ανοιχτού γραφείου, είναι ευκολότερο να αποφύγει κανείς τις συνεχείς διακοπές από συναδέλφους ή τηλεφωνήματα. Σύμφωνα με έρευνα της
Gartner, το 75% όσων εργάζονται από το σπίτι δηλώνουν ότι αντιμετωπίζουν λιγότερους περισπασμούς και αισθάνονται πως δουλεύουν αποδοτικότερα. Επιπλέον, η απόδοση μπορεί να αυξηθεί σημαντικά: το 85% των επιχειρήσεων επιβεβαιώνει ότι η παραγωγικότητα ανέβηκε αφού εφάρμοσαν πολιτικές τηλεργασίας. Αυτά τα στοιχεία δείχνουν ότι, με τις κατάλληλες συνθήκες, η δουλειά από το σπίτι όχι μόνο δεν μειώνει την παραγωγικότητα, αλλά συχνά την ενισχύει.
Ακόμα και η ψυχική ευημερία φαίνεται να ωφελείται. Πολλοί εργαζόμενοι απολαμβάνουν την ευελιξία να διαμορφώνουν το εργασιακό τους περιβάλλον. Το να δουλεύεις στον οικείο σου χώρο μειώνει το άγχος της μετάβασης στο γραφείο και προσφέρει καλύτερη ισορροπία προσωπικής-επαγγελματικής ζωής. Ένα σημαντικό ποσοστό τηλεργαζομένων (48%) δηλώνει ότι αισθάνεται πιο ισορροπημένο και συναισθηματικά πλήρες δουλεύοντας από το σπίτι. Αυτή η βελτιωμένη ψυχική κατάσταση μπορεί με τη σειρά της να αυξήσει τη συγκέντρωση και την απόδοση, καθώς ο εργαζόμενος νιώθει πιο άνετα και με λιγότερο στρες.
Προκλήσεις: περισπασμοί και δυσκολίες συγκέντρωσης
Παρά τα οφέλη, η δουλειά από το σπίτι φέρνει και προκλήσεις. Κύρια ανάμεσά τους είναι η διατήρηση της συγκέντρωσης. Το οικιακό περιβάλλον μπορεί να κρύβει πολλούς περισπασμούς, όπως η παρουσία οικογένειας, παιδιών ή συγκατοίκων, οι δουλειές του σπιτιού, η τηλεόραση και τα κοινωνικά δίκτυα αποτελούν διαρκείς πηγές διάσπασης προσοχής. Σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα, για το 50,07% των απομακρυσμένων εργαζομένων οι περισπασμοί στο σπίτι αποτελούν το μεγαλύτερο εμπόδιο στην αποδοτικότητά τους, ποσοστό υψηλότερο από κάθε άλλη αναφερόμενη δυσκολία. Άλλες σχετικές προκλήσεις είναι η υπερωριακή εργασία (37,47% των εργαζομένων δήλωσαν ότι δουλεύουν πέρα από το ωράριό τους λόγω τηλεργασίας) και το αίσθημα μοναξιάς (36,67% ανέφεραν ότι νιώθουν απομονωμένοι). Είναι φανερό ότι το να παραμείνει κανείς συγκεντρωμένος στο σπίτι μπορεί να αποδειχθεί δύσκολο χωρίς σωστή οργάνωση και όρια.
Ένα άλλο ζήτημα είναι η θολή διαχωριστική γραμμή μεταξύ επαγγελματικού και προσωπικού χρόνου. Όταν το γραφείο βρίσκεται στο σπίτι, πολλοί δυσκολεύονται να αποσυνδεθούν μετά το πέρας της εργασίας, με αποτέλεσμα είτε να εργάζονται περισσότερο από το κανονικό είτε να έχουν το μυαλό τους μόνιμα στη δουλειά. Αυτή η έλλειψη ορίων μπορεί να οδηγήσει σε κόπωση και μειωμένη ικανότητα συγκέντρωσης μακροπρόθεσμα.
Δεν πρέπει να παραβλέψουμε ότι η διατήρηση της απόδοσης στην τηλεργασία έχει και επαγγελματικές συνέπειες. Μελέτες υποδεικνύουν ότι σε περίοδο ύφεσης, οι εργοδότες μπορεί να προτιμήσουν εργαζόμενους με φυσική παρουσία. Ένα
άρθρο της Wall Street Journal σημείωσε πως οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι είχαν 35% περισσότερες πιθανότητες να απολυθούν σε σύγκριση με όσους βρίσκονταν στο γραφείο, βάσει ανάλυσης δεδομένων από 2 εκατομμύρια υπαλλήλους. Παράλληλα, η αβεβαιότητα γύρω από την αποδοτικότητα της τηλεργασίας έχει οδηγήσει πολλές εταιρείες να εντείνουν την ηλεκτρονική παρακολούθηση. Το 96% των εργοδοτών δηλώνει ότι χρησιμοποιεί λογισμικό παρακολούθησης της δραστηριότητας των εργαζομένων που δουλεύουν από το σπίτι. Αυτές οι τάσεις φανερώνουν ότι η ανάγκη για αποτελεσματική δουλειά από το σπίτι είναι πιο σημαντική από ποτέ, τόσο για την προσωπική σας απόδοση όσο και για την επαγγελματική σας ασφάλεια.
Πώς να παραμείνετε συγκεντρωμένοι όταν δουλεύετε από το σπίτι
Ένας άνετος και τακτοποιημένος χώρος εργασίας στο σπίτι μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη συγκέντρωσή σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Παρακάτω θα βρείτε πρακτικές συμβουλές για να βελτιώσετε τη συγκέντρωσή σας κατά τη δουλειά από το σπίτι. Κάθε συμβουλή στοχεύει στο να μειώσει τους περισπασμούς και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας, βοηθώντας σας να εκμεταλλευτείτε τα οφέλη της τηλεργασίας χωρίς να πέσετε στις παγίδες της.
-
Δημιουργήστε τον κατάλληλο χώρο εργασίας: Ορίστε μια συγκεκριμένη γωνιά ή δωμάτιο του σπιτιού αποκλειστικά για δουλειά. Ιδανικά, επιλέξτε έναν χώρο ήσυχο, με καλό φωτισμό, μία άνετη καρέκλα και ένα ευρύχωρο γραφείο. Ένας καλά οργανωμένος χώρος, μακριά από την τηλεόραση ή το κρεβάτι, θα σηματοδοτεί στον εγκέφαλό σας ότι «εδώ είναι δουλειά» και θα σας βοηθά να μπαίνετε σε εργασιακή νοοτροπία. Αν είναι δυνατόν, τοποθετήστε το γραφείο σας κοντά σε παράθυρο για φυσικό φως. Μελέτες δείχνουν ότι το φυσικό φως μπορεί να βελτιώσει τη διάθεση και τη συγκέντρωση σας. Επίσης, φροντίστε να έχετε όλα τα απαραίτητα εργαλεία (υπολογιστή, φορτιστές, σημειωματάρια) οργανωμένα, ώστε να μην αποσπάται η προσοχή σας ψάχνοντας πράγματα.
-
Τηρήστε ένα σταθερό ωράριο εργασίας: Η ευελιξία της τηλεργασίας είναι δίκοπο μαχαίρι. Χωρίς πρόγραμμα, είναι πιθανό να δουλεύετε όλη μέρα χωρίς να ολοκληρώσετε τις περισσότερες υποχρεώσεις σας. Καθορίστε συγκεκριμένες ώρες που θα εργάζεστε καθημερινά, όπως θα κάνατε σε ένα φυσικό γραφείο και προσπαθήστε να τις τηρείτε με συνέπεια. Για παράδειγμα, αποφασίστε ότι δουλεύετε 09:00 με 17:00 (με ένα μεσημεριανό διάλειμμα) και ενημερώστε όσους μένουν μαζί σας για αυτό το πρόγραμμα. Ένα σταθερό ωράριο σας βοηθά να μπείτε σε ρυθμό και αποτρέπει την τάση να αναβάλλετε εργασίες για «αργότερα». Επιπλέον, σηματοδοτεί πότε ξεκινά αλλά και πότε τελειώνει η δουλειά από το σπίτι, ώστε μετά το πέρας του ωραρίου να μπορείτε να χαλαρώσετε χωρίς ενοχές ή εκκρεμότητες.
-
Διατηρήστε μια καθημερινή ρουτίνα: Προσπαθήστε να αντιμετωπίζετε την έναρξη της εργασιακής σας ημέρας όπως θα κάνατε αν φεύγατε για το γραφείο. Ξυπνήστε σε σταθερή ώρα, κάντε ένα ντους, ντυθείτε άνετα αλλά όχι με τις πιτζάμες, πάρτε ένα καλό πρωινό και τον καφέ σας. Αυτές οι πρωινές συνήθειες προετοιμάζουν το μυαλό σας ότι ξεκινά η εργάσιμη μέρα. Ομοίως, ορίστε και μια τελετουργία «κλεισίματος» στο τέλος της ημέρας, που θα σηματοδοτεί ότι η δουλειά από το σπίτι τελείωσε. Η διατήρηση μιας ρουτίνας ύπνου και εγρήγορσης είναι επίσης κρίσιμη: το να κοιμάστε και να ξυπνάτε σε σταθερές ώρες βοηθά στη νοητική διαύγεια και συγκέντρωση κατά τη διάρκεια της ημέρας.
-
Εξηγήστε στους γύρω σας τα όρια σας: Ένας από τους μεγαλύτερους περισπασμούς στο σπίτι είναι οι άλλοι άνθρωποι. Αν συμβιώνετε με οικογένεια, παιδιά ή συγκάτοικο, συζητήστε μαζί τους και ζητήστε την συνεργασία τους. Εξηγήστε ποιες ώρες πρέπει να είστε απερίσπαστοι και συμφωνήστε σε «σιωπηλές ώρες» όπου δεν θα σας διακόπτουν, εκτός αν είναι κάτι επείγον. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οπτικά σήματα, όπως μια κλειστή πόρτα ή ακόμα και μια κάρτα «Μην ενοχλείτε» έξω από το δωμάτιο, για να θυμίζετε στους γύρω ότι εργάζεστε. Αν έχετε μικρά παιδιά, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας στις ώρες ύπνου ή απασχόλησής τους, ή να ζητήσετε βοήθεια στη φύλαξή τους κατά τις κρίσιμες ώρες συγκέντρωσης.
-
Περιορίστε τις ψηφιακές και λοιπές αποσπάσεις: Το σπίτι προσφέρει ευκολότερη πρόσβαση σε πειρασμούς που διασπούν την προσοχή, από την τηλεόραση και το ψυγείο μέχρι το κινητό και τα social media. Θέστε κανόνες για τον εαυτό σας: π.χ. κλείστε την τηλεόραση τις ώρες δουλειάς και αποφύγετε να «τσεκάρετε» τα προσωπικά σας κοινωνικά δίκτυα ή μηνύματα κατά τη διάρκεια της εργασίας. Αν το κινητό σας αποσπά συχνά, βάλτε το σε λειτουργία σίγασης ή αφήστε το σε ένα άλλο δωμάτιο και ελέγξτε το μόνο στα διαλείμματα. Υπάρχουν επίσης βοηθητικά εργαλεία παραγωγικότητας. Μπορείτε να εγκαταστήσετε εφαρμογές που μπλοκάρουν ιστοσελίδες με ειδήσεις ή ψυχαγωγία για συγκεκριμένο χρόνο ή να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro (25 λεπτά συγκεντρωμένης δουλειάς, 5 λεπτά διάλειμμα) για να παραμείνετε εστιασμένοι σε σύντομα «σπριντ» εργασίας. Επιπλέον, φροντίστε να μειώσετε θορύβους που σας ενοχλούν, ίσως με ακουστικά και χαλαρωτική μουσική ή white noise στο υπόβαθρο.
-
Κάντε τακτικά διαλείμματα και φροντίστε τον εαυτό σας: Η συγκέντρωση δεν σημαίνει να δουλεύετε ασταμάτητα για ώρες. Στην πραγματικότητα, μικρά διαλείμματα ανάμεσα στις περιόδους έντονης εργασίας ενισχύουν τη συνολική σας απόδοση. Κάθε μία ώρα περίπου, σηκωθείτε από την καρέκλα, τεντωθείτε ή περπατήστε λίγα λεπτά. Δώστε στα μάτια σας ένα διάλειμμα από την οθόνη για να αποφύγετε την κόπωση. Εκμεταλλευτείτε την ευελιξία του να είστε σπίτι. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε 5-10 λεπτά διατάσεις ή λίγη γυμναστική για να ενεργοποιήσετε το σώμα σας. Επίσης, φροντίστε τη φυσική σας κατάσταση πίνοντας νερό και τρώγοντας υγιεινά σνακ αντί να τσιμπολογάτε ανθυγιεινά φαγητά που μπορεί να οδηγήσουν σε ενεργειακές απώλειες. Τα τακτά διαλείμματα θα σας αποτρέψουν από το να «καείτε» και θα διατηρήσουν το μυαλό σας φρέσκο, ώστε μόλις επιστρέψετε στο γραφείο σας να μπορείτε να συγκεντρωθείτε εκ νέου.
Αξιοποιήστε την τηλεργασία προς όφελός σας
Η
εργασία από το σπίτι προσφέρει μια μοναδική ευκαιρία να διαμορφώσουμε το πώς εργαζόμαστε, βελτιώνοντας τόσο την παραγωγικότητά μας όσο και την ποιότητα ζωής μας. Με τα σωστά βήματα μπορούμε να ελαχιστοποιήσουμε τους περισπασμούς και να παραμείνουμε αποδοτικοί. Τα στατιστικά δείχνουν ότι η τηλεργασία μπορεί να είναι εξίσου, αν όχι περισσότερο, αποτελεσματική από το παραδοσιακό γραφείο, εφόσον οργανωθεί σωστά.
Αν θέλετε να εξελιχθείτε ακόμη περισσότερο επαγγελματικά και να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας για πιο παραγωγική δουλειά από το σπίτι, ανακαλύψτε τα πιστοποιημένα σεμινάρια του
Semifind. Το Semifind είναι η πλατφόρμα όπου μπορείτε να βρείτε σεμινάρια επαγγελματικής και προσωπικής ανάπτυξης, με
φυσική παρουσία ή
εξ αποστάσεως. Βρείτε εκπαιδευτικά προγράμματα που θα σας κάνουν να ξεχωρίσετε στον κλάδο σας και θα ενισχύσουν τα ενδιαφέροντά σας.