Ο χρηματοοικονομικός Έλεγχος (financial control) είναι η νευραλγική Διοικητική Λειτουργία που υποστηρίζει τις αποφάσεις και τους Σχεδιασμούς της Διοίκησης σε όλα τα Λειτουργικά επίπεδα. Ενδεικτικά ερωτήματα/θέματα που αντιμετωπίζει η Λειτουργία του Financial Control μπορεί να είναι:
- Έχουν αναγνωρισθεί όλοι οι λειτουργικοί κίνδυνοι της επιχείρησης;
- Υπάρχουν οι κατάλληλες δικλίδες ασφαλείας στην Οικονομική Λειτουργία;
- Πώς αξιολογείται η πορεία της Επιχείρησης σε σχέση με τον Προϋπολογισμό;
- Πώς αναλύονται και που οφείλονται οι σχετικές Αποκλίσεις;
- Ποια είναι τα σημαντικά σημεία στα οποία πρέπει να εστιάσει την προσοχή του το Management της Επιχείρησης;
- Είναι το Πληροφοριακό Σύστημα της Διοίκησης κατάλληλα σχεδιασμένο για να υποστηρίζει την Διαδικασία λήψης Αποφάσεων και ανάληψης Δράσεων;
- Ποια είναι η εικόνα που παρουσιάζει η Επιχείρησή μας προς τους πιστωτές της και πώς αξιολογείται από αυτούς;
- Πώς αξιολογείται η Επιχείρηση από τους μετόχους της;
- Ποια είναι η οικονομική Προστιθέμενη Αξία (EVA) που επιτύχαμε στο πρώτο εξάμηνο του έτους;
- Θα έχει θετική επίπτωση η σχεδιαζόμενη επένδυση;
- Είναι λογική η τιμή που καλούμαστε να πληρώσουμε για την εξαγορά μιας Επιχείρησης Στόχου;
- Θα έχει θετική επίπτωση για την Επιχείρηση η εξεταζόμενη έμφαση στην Προϊοντική Γραμμή «Χ» έναντι της «Ψ»;
Στο Σεμινάριο αυτό, παρουσιάζονται και αναλύονται οι βασικές Λειτουργίες του Οικονομικού Ελέγχου, ενώ μνημονεύονται τα Best Practices. Η παρουσίαση γίνεται με απλό και κατανοητό τρόπο. Λογιστικές γνώσεις ή εμπειρία είναι καλό αν υπάρχουν, αλλά δεν θεωρούνται απαραίτητες.
Παράδειγμα Αναφοράς για τη λήψη τεκμηριωμένης απόφασης είναι η Ανάλυση των μηνιαίων Αποκλίσεων που δίνεται εδώ.
Επίσης, παραδείγματα Σημαντικών ειδικών Αριθμοδεικτών δίνονται εδώ
Στους συμμετέχοντες θα δοθούν τα δεδομένα μιας Επιχείρησης για την οποία θα καταρτισθεί το ολοκληρωμένο Σύστημα Αναφορών και Δεικτών σε Excel, δομημένο σε Επίπεδα (Δείκτες Top Management που αναλύονται σε Δείκτες των επί μέρους Τομέων), ώστε να διασαφηνισθεί ο τρόπος επιλογής των κατάλληλων Δεικτών και Αναφορών και να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της συγκεκριμένης Επιχείρησης. Όλα τα παραπάνω Εργαλεία, δίνονται δωρεάν στους συμμετέχοντες, ενώ παρέχεται και online υποστήριξη προσαρμογής στον δικό τους Οργανισμό.
ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ
Α. ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ
Εξέλιξη Ταμειακών Ροών
Κατάσταση Αποτελεσμάτων (Profit & Loss Statement) P&L ανά Προϊόν / Πελάτη / Περιοχή
Δαπάνες (Διοίκηση / Διάθεση / Παραγωγή)
Ταμειακές Ροές (Cash Flow Statement)
Απαιτήσεις Πελατών (Credit / Aging Report)
Δάνεια (Loan Report, Επιτόκια, Εξασφαλίσεις)
Ισολογισμός
Ανάλυση Κερδοφορίας Contribution Margin και EBITDA
Ανάλυση Κερδοφορίας Πελατών & Προϊόντων
Ανάλυση Κόστους Προμηθευτών
Β. ΤΟΜΕΑΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ
Πωλήσεις / Marketing (Πωλήσεις ανά Προϊόν και Κανάλι, Εξυπηρέτηση Πελατών / Παραδόσεις Παραγγελιών / Stock outs / Άνοιγμα Νέων Σημείων)
Μερίδιο Αγοράς – Μεταβολές - Ανάλυση Ανταγωνισμού – Benchmarking
Γ. ΤΟΜΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
Παραγωγή (Αναφορά ανά γραμμή, Δείκτες Απόδοσης)
Εργαλεία και Δείκτες Lean Manufacturing
Αποθέματα (ανά Κατηγορία, Δείκτες Διαχείρισης)
Report Επενδύσεων (Capital Expenditure - CAPEX)
Ημερήσιες Αναφορές (Daily Reports)
Αναφορές Παρακολούθησης Έργων (Project Reports)
Έκτακτες Αναφορές
Δ. ΤΟΜΕΑΣ HR
Aνθρώπινο Δυναμικό (Reports Παραγωγικότητας & Ανάπτυξης Προσωπικού)
Σημαντικοί Λειτουργικοί Δείκτες
Ε. ΑΡΙΘΜΟΔΕΙΚΤΕΣ
Κατηγορίες Αριθμοδεικτών
Δείκτες Στρατηγικής και KPI’s (Key Process Indicators)
Οι σημαντικότεροι Αριθμοδείκτες
Πως θα γίνει η επιλογή τους στη συγκεκριμένη Επιχείρηση
Εργαλείο αυτόματου Υπολογισμού Αριθμοδεικτών από τον Ισολογισμό
ΣΤ. ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΠΟΚΛΙΣΕΩΝ
Προσδιορισμός Αποκλίσεων από τον Προϋπολογισμό Ανάλυση Αποκλίσεων
Ζ. ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ
Διαδικασίες Διαχείρισης Διορθωτικών Ενεργειών
Εργαλεία – Εφαρμογές για τη Διαχείριση