Με την Ολοκλήρωση της εγκατάστασης του Συστήματος προστασίας Προσωπικών δεδομένων GDPR ,και με δεδομένο ότι μέχρι σήμερα δεν έχει καθορισθεί Πρότυπο για την πιστοποίηση του, τίθεται το ζήτημα κατά πόσο αυτό πληροί τις απαιτήσεις του Κανονισμού, δηλαδή με άλλα λόγια της Τεκμηρίωσης Επάρκειας και της Εφαρμογής του Συστήματος. Έχουν ήδη παρατηρηθεί φαινόμενα Εγκατάστασης Συστημάτων με ελλείψεις σε βασικές απαιτήσεις σε βαθμό που καθιστούν τον Οργανισμό απροστάτευτο σε σχέση με τις απαιτήσεις του Κανονισμού 2016/679.
Τα ερωτήματα που προκύπτουν είναι τα ακόλουθα:
Καλύπτονται όλες οι απαιτήσεις των 99 άρθρων του GDPR με το Σύστημα που εγκαταστάθηκε;
Οι Πολιτικές και οι Διαδικασίες που έχουν σχεδιασθεί καλύπτουν τις ειδικές ανάγκες του Οργανισμού ή μήπως έχουν γενικόλογο χαρακτήρα;
Οι συγκαταθέσεις των υποκειμένων έχουν επαρκώς τεκμηριωθεί αναλόγως της κρισιμότητας των προσωπικών Δεδομένων;
Μήπως ζητείται συγκατάθεση από τα υποκείμενα, ενώ δεν είναι απαραίτητο, καθώς δεν είναι η ορθή Νόμιμη Βάση η συγκατάθεση;
Η Νομική Βάση Επεξεργασίας είναι επαρκώς τεκμηριωμένη;
Μήπως διατηρούμε τα προσωπικά δεδόμενα περισσότερο από όσο απαιτείται;
Τα μέτρα ασφάλειας είναι διαβαθμισμένα ανάλογα με την κρισιμότητα και την διαβάθμιση του κινδύνου ή είναι επίπεδα διαμορφωμένα ανεξάρτητα από το μέγεθος του κινδύνου;
Ιδιαίτερα για Προσωπικά δεδομένα που αφορούν παιδιά, βιομετρικά δεδομένα κλπ. ικανοποιούμε τις απαιτήσεις σχετικά με τον τρόπο συλλογής , επεξεργασίας και αποθήκευσης;
Είναι επαρκώς εκπαιδευμένος ο DPO; Έχει πλάνο Ελέγχου και δράσεων για την Διαχείριση του GDPR;
Έχουμε εντάξει τις αρχές της Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων by Design και By Default;
Μπορούμε να τεκμηριώσουμε ότι οι εσωτερικές μας Διαδικασίες εφαρμόζονται;
Για την επεξεργασία Δεδομένων από τρίτους (πχ Μισθοδοσία) εφαρμόζεται το άρθρο 28 του GDPR;
Οι Εσωτερικές Διαδικασίες είναι επαρκείς και πλήρως τεκμηριωμένες;
ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ
Το Σεμινάριο αυτό έχει μορφή Workshop. Παρουσιάζεται ένα Ολοκληρωμένο Σύστημα GDPR με ηθελημένα λάθη, ώστε να γίνει η σχετική Αξιολόγηση - Τεκμηρίωση και με τα παρακάτω Εργαλεία που παρέχονται ΔΩΡΕΑΝ εξετάζονται ένα προς ένα όλα τα ανωτέρω σημεία που αναφέρθηκαν. Τα Εργαλεία είναι τα ακόλουθα:
Ολοκληρωμένο Check List για την εξέταση των άρθρων του Κανονισμού
Καλές Πρακτικές για τις ορθές ανταποκρίσεις στις απαιτήσεις αυτές
Ειδικές Ερωτήσεις για την Ορθότητα της Νομικής Βάσης
Παρουσίαση προβλημάτων από την Επεξεργασία της Νομικής Βάσης σε περισσότερους από 150 Οργανισμούς
Χρήση Πρότυπων Πολιτικών ως καλών Πρακτικών
Χρήση Πρότυπων Διαδικασιών ως καλών Πρακτικών
Εργαλείο για τον Προγραμματισμό και Έλεγχο των εντοπιζόμενων Αποκλίσεων
Μία ολοκληρωμένη προσέγγιση στο GDPR Auditing όπως η περιγραφόμενη δίνει τη δυνατότητα στους συμμετέχοντες να:
Σχεδιάζουν και να υλοποιούν ένα Audit του Συστήματος GDPR με πληρότητα, ώστε να έχουν μια πλήρη εικόνα ως προς την Συμμόρφωση της Επιχείρησης τους
Εντοπίζουν τις Περιοχές που παρατηρούνται ελλείψεις
Με τα παρεχόμενα Εργαλεία διευκολύνονται στο να σχεδιάσουν τις Διορθωτικές Ενέργειες
Παρακολουθούν, με την χρήση των ίδιων Εργαλείων τη διευθέτηση των μη Συμμορφώσεων
Βελτιώνουν περαιτέρω τις Διαδικασίες και τα Συστήματα
Άρα μειώνουν τους σχετικούς Κινδύνους Προστίμων
Διασφαλίζουν με περισσότερο αποτελεσματικό τρόπο την εικόνα και τη φήμη της Επιχείρησης
Ενότητες Σεμιναρίου
1. ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΔ (GDPR)
Δικαιώματα ατόμων (λήθη, συγκατάθεση, κλπ.)
Γνωστοποίησης Παραβιάσεων Ασφάλειας
Διασυνοριακή Διαβίβαση Δεδομένων Αρχές Ποιότητας των Δεδομένων Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
2. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΑ ΣΤΟΝ ΈΛΕΓΧΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ GDPR
Αιτίες Ελέγχου Επιχειρήσεων και Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής
Κατηγορίες Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής
Στόχοι Συστήματος Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής
Μέτρα Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής
Οφέλη Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής
3. ΈΛΕΓΧΟΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ GDPR ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ, ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ
Έλεγχος Πληρότητας Διαδικασιών σε σχέση με τις απαιτήσεις του GDPR
Έλεγχος των input και output όλων των Διεργασιών προκειμένου να αξιολογηθεί ο τρόπος Διαχείρισης των προκυπτόντων Προσωπικών Δεδομένων
Έλεγχος Ασφαλείας Συστημάτων Software
4. ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Πρότυπα Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής
Τύποι Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής
Μεθοδολογία Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής
Διαδικασία Εσωτερικού Ελέγχου
5. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ GDPR
5.1. ΈΛΕΓΧΟΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ GDPR ΓΙΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Έλεγχος και Μέτρα Συμμόρφωσης που αφορούν τα εξής άρθρα:
Άρθρο 5- 10 (Αρχές που διέπουν την Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Νομιμότητα της Επεξεργασίας, κλπ)
Άρθρο 12- Διαφανής Ενημέρωση, Ανακοίνωση και Ρυθμίσεις για την Άσκηση των Δικαιωμάτων του υποκειμένου των Δεδομένων
Άρθρα 13 και 15-22 (Ενημέρωση, Διόρθωση, Διαγραφή, κλπ.)
Άρθρο 34- Ανακοίνωση Παραβίασης Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στο υποκείμενο των Δεδομένων
Άρθρο 88- Επεξεργασία στο Πλαίσιο της Απασχόλησης
5.2. ΈΛΕΓΧΟΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ GDPR ΓΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ (CONTROLLERS)
Έλεγχος και Μέτρα συμμόρφωσης που αφορούν τα εξής άρθρα:
Άρθρο 24- Ευθύνη του Υπευθύνου Επεξεργασίας
Άρθρο 25- Προστασία των Δεδομένων ήδη από το Σχεδιασμό και εξ’ ορισμού
Άρθρο 26-31 Από κοινού Υπεύθυνοι Επεξεργασίας, Αρχεία Επεξεργασίας, κλπ.
Άρθρο 32- 34 Ασφάλεια Επεξεργασίας και γνωστοποίηση Παραβίασης Δεδομένων
Άρθρο 35- Εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την Προστασία Δεδομένων
Άρθρο 37- 39 Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Άρθρο 44- 50 Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων
5.3. ΈΛΕΓΧΟΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ GDPR ΓΙΑ ΕΚΤΕΛΟΥΝΤΕΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ (PROCESSORS)
Έλεγχος και Μέτρα συμμόρφωσης που αφορούν τα εξής άρθρα:
Άρθρο 27- Εκπρόσωποι Υπευθύνων Επεξεργασίας ή Εκτελούντων την Επεξεργασία μη εγκατεστημένων στην Ένωση
Άρθρο 28- Εκτελών την Επεξεργασία
Άρθρο 29- Επεξεργασία υπό την εποπτεία του Υπευθύνου Επεξεργασίας ή του Εκτελούντος την Επεξεργασία
Άρθρο 30- Αρχεία των Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας
Άρθρο 31- Συνεργασία με την Εποπτική
Αρχή Άρθρο 32- 34 Ασφάλεια Επεξεργασίας και γνωστοποίηση Παραβίασης Δεδομένων
Άρθρο 37- 39 Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Άρθρο 44- 50 Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων
6. ΈΛΕΓΧΟΣ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ GDPR ΓΙΑ DPO (Data Protection Officer)
Ο ρόλος του Data Protection Officer είναι σύμφωνος με τον Κανονισμό
Οι υποχρεώσεις του DPO και το Πλαίσιο σχέσης με τον Οργανισμό έχουν καταγραφεί
Ποιοτικά Χαρακτηριστικά και Επαγγελματικές Δεξιότητες
Προγραμματισμός Ελέγχου
Επικαιροποίηση ασφάλειας των Συστημάτων Προστασίας
Υλοποιηση DPIA (Data Processing Impact Assessment) όπου απαιτείται
7.CASE STUDIES
Auditing σε Ολοκληρωμένο Σύστημα GDPR με ηθελημένα λάθη, ώστε να γίνει η σχετική Αξιολόγηση - Τεκμηρίωση
Εργαλεία Αξιολόγησης και Διαχείρισης Κινδύνων κατά ISO 31010
Εργαλεία σε Excel για το Impact Assessment
Εργαλείο Διαχείρισης Δράσεων Διαχείρισης Κινδύνων
Εργαλείο Σχεδιασμού Ροής Εργασιών