Managing Multiple Projects

Η Ειρήνη Ανδριώτη, ως πιστοποιημένη Διαχειρίστρια Έργων (PMP) από το Project Management Institute (PMI), Πιστοποιημένη Σύμβουλος Σταδιοδρομίας από το National Board of Certified Counselors (NBCC) και Coach από το Association for Coaching (AC) δίνει έμφαση στην ανάπτυξη του Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχοντας υπηρεσίες Συμβουλευτικής και Εκπαίδευσης. Από το 2007 έχει ιδρύσει και διευθύνει την COMPASS SERVICES. Οι υπηρεσίες Εκπαίδευσης καλύπτουν τους τομείς της Διοίκησης Έργων (Project Management & Business Analysis) και των Επιχειρησιακών Δεξιοτήτων (SoftSkills), όπως : Επικοινωνία, Διαχείριση Σχέσεων και Συγκρούσεων, Παρακίνηση, Επιλογή – Στελέχωση – Αξιολόγηση εργαζομένων, Διαχείριση Αλλαγών, Διαπραγματεύσεις. Οι υπηρεσίες Συμβουλευτικής αφορούν στον Επαγ/κό Προσανατολισμό των Εφήβων και στη Διαχείριση Σταδιοδρομίας των Ενηλίκων. Στο πλαίσιο αυτό, εκτός των ατομικών συνεδριών, διοργανώνει ομάδες Εφήβων, Γονέων και Ενηλίκων. Επίσης, ως εργασιακή σύμβουλος συνεργάζεται πλήθος φορέων, όπου υποστηρίζει άτομα από κοινωνικά αποκλεισμένες ομάδες πληθυσμών να ενταχθούν ομαλά στην αγορά εργασίας. Συνδυάζοντας αμφότερα τα ακαδημαϊκά πεδία και συσσωρευμένη εμπειρία, ως Project Coach, αναλαμβάνει όλο το φάσμα των απαιτούμενων εργασιών για την επιτυχή ολοκλήρωση Έργων: υποβολή πρότασης χρηματοδότησης, στελέχωση έργου, παρακολούθηση εργασιών, υποβολή εκθέσεων προόδου, απολογισμός και κεφαλαιοποίηση εμπειρίας. Με αυτήν της την ιδιότητα, συνεργάζεται με την Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων ΜΚΟ «ΑΡΣΙΣ», το Δήμο της Αθήνας και το Social Dynamo, όπου παρέχει υπηρεσίες Mentoring σε Οργανώσεις και Ομάδες της Κοινωνίας των Πολιτών. Κατά το παρελθόν, έχει εργαστεί ως σύμβουλος επιχειρήσεων στην εταιρεία Συμβούλων ΤΕΚΜΩΡ Α.Ε. όπου μετείχε σε πλήθος έργων του ευρύτερου Δημόσιου ή Ιδιωτικού Τομέα ή στα πλαίσια Κοινοτικών Προγραμμάτων και Πρωτοβουλιών. Έχει σπουδάσει Οικονομικά και Διαχείριση Ανθρωπίνων Πόρων στο Πανεπιστήμιο Αθηνών και Διοίκηση Μικρομεσαίων επιχειρήσεων στο Αμερικάνικο Κολλέγιο Αθηνών. Έχει παρακολουθήσει πρόγραμμα του Καποδιστριακού Πανεπιστημίου στην Ψυχολογία και Συμπεριφορά του Εφήβου και έχει εκπαιδευτεί στη χορήγηση και ερμηνεία Ψυχομετρικών Εργαλείων.

Το εργαστήρι απευθύνεται σε κάθε project manager, καθώς κανείς δεν έχει την πολυτέλεια να εμπλέκεται σε ένα μόνον έργο.

Τι θα κερδίσουν

Με την ολοκλήρωση του εργαστηρίου οι συμμετέχοντες θα
• είναι σε θέση να αντιλαμβάνονται ορθώς και να κάνουν σωστή χρήση του όρου «multitasking»
• εξοικειωθούν με τις τρέχουσες τάσεις στη διοίκηση έργων (μέθοδοι & εργαλεία) όπως αυτές διαμορφώνονται από την ανάγκη της ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών έργων
• είναι σε θέση να εφαρμόσουν τεχνικές διαχείρισης προσδοκιών, αναγκών κι απαιτήσεων των εμπλεκομένων, ώστε να θέτουν προτεραιότητες
Εκτός από τις αξιόλογες γνώσεις σε ένα θέμα καίριο, το παρόν σεμινάριο προσφέρει 9 PDUs (κατανεμημένες σε κάθε κλάδο του PMI Talent Triangle)

Τι θα μάθουν

«Multitasking» = πολλαπλή, παράλληλη ενασχόληση
• Τι είναι; Ποια τα υπέρ & τα κατά; Πως μπορεί να λειτουργήσει αποδοτικά και αποτελεσματικά
• Ποιες είναι οι συνθήκες που το επιβάλλουν; Αυτονομία, κινητικότητα, εξειδίκευση, αποσπασματική δράση
• Πως μπορεί να γίνει εκτίμηση του αποτελέσματος;
Η φάση σχεδιασμού πολλαπλών έργων
• Η ανάγκη καθορισμού κύκλου ζωής προϊόντος ή υπηρεσίας (product/service life cycle)
• Ενοποιημένο Project Management Plan (ευρεία WBS, Time schedule, Budget, RACI, etc)
• Κατά τον σχεδιασμό έργων που υλοποιούνται παράλληλα, έμφαση δίνεται στη διαχείριση των κινδύνων τους για την πρόληψη domino effect
• Εμπλοκή στο σχεδιασμό του Project Management Office PMO
Υλοποίηση πολλαπλών έργων
• Εφαρμογή συστηματικής διαδικασίας προτεραιοποίησης των έργων. Προτεραιότητες του Πελάτη vs Προτεραιότητες του Οργανισμού
• Ορθολογική αξιοποίηση των πόρων, ανάθεση εργασιών
• Τα μυστικά της αποτελεσματικής ανάθεσης εργασιών
Έλεγχος και παρακολούθηση πολλαπλών έργων
• Διαμόρφωση και αξιοποίηση διαδικασιών και δεικτών αξιολόγησης
• Αξιοποίηση ενός πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης πολλαπλών έργων (PMIS)
• Αποδοτικά meetings, Σύνταξη Εκθέσεων προόδου, Διορθωτικές ενέργειες
Κλείσιμο και καταγραφή εμπειρίας, συλλογή lessons learned

Πόσο συχνά έχεις την τύχη να εμπλέκεσαι μοναχά σε ένα έργο; Από σπάνια έως ποτέ! Είμαστε «multitasking»! Πως όμως αυτή η πολλαπλή εμπλοκή μπορεί να γίνει με επιτυχία; Σήμερα η φύση των έργων και της δουλειάς μας έχει αλλάξει: οι Οργανισμοί μας – και κατά συνέπεια εμείς ως υλοποιητές – δεν εμπλέκονται σε συγκεκριμένα μεγάλα, έστω σύνθετα έργα, τόσο, όσο σε πολλά, μικρά αυτοτελή εγχειρήματα. Η πρόσκληση που συναντάμε λοιπόν αφορά στην ποικιλία και διαφορετικότητα εξειδίκευσης, καθώς και στην ανάγκη συνεχούς επανεστίασης, Βασικοί παράγοντες επιτυχίας αποτελούν η διαμόρφωση προτεραιοτήτων και ο σχεδιασμός & διαχείριση με ισορροπία των αλληλοσυγκρουόμενων απαιτήσεων κάθε επιμέρους έργου.

Συνολική Διάρκεια 12 ώρες