From Strategy to Action: Assessing and Prioritizing Projects

Η Ειρήνη Ανδριώτη, ως πιστοποιημένη Διαχειρίστρια Έργων (PMP) από το Project Management Institute (PMI), Πιστοποιημένη Σύμβουλος Σταδιοδρομίας από το National Board of Certified Counselors (NBCC) και Coach από το Association for Coaching (AC) δίνει έμφαση στην ανάπτυξη του Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχοντας υπηρεσίες Συμβουλευτικής και Εκπαίδευσης. Από το 2007 έχει ιδρύσει και διευθύνει την COMPASS SERVICES. Οι υπηρεσίες Εκπαίδευσης καλύπτουν τους τομείς της Διοίκησης Έργων (Project Management &Business Analysis) και των Επιχειρησιακών Δεξιοτήτων (Soft Skills), όπως : Επικοινωνία, Διαχείριση Σχέσεων και Συγκρούσεων, Παρακίνηση, Επιλογή – Στελέχωση – Αξιολόγηση εργαζομένων, Διαχείριση Αλλαγών, Διαπραγματεύσεις. Οι υπηρεσίες Συμβουλευτικής αφορούν στον Επαγ/κό Προσανατολισμό των Εφήβων και στη Διαχείριση Σταδιοδρομίας των Ενηλίκων. Στο πλαίσιο αυτό, εκτός των ατομικών συνεδριών, διοργανώνει ομάδες Εφήβων, Γονέων και Ενηλίκων. Επίσης, ως εργασιακή σύμβουλος συνεργάζεται πλήθος φορέων, όπου υποστηρίζει άτομα από κοινωνικά αποκλεισμένες ομάδες πληθυσμών να ενταχθούν ομαλά στην αγορά εργασίας. Συνδυάζοντας αμφότερα τα ακαδημαϊκά πεδία και συσσωρευμένη εμπειρία, ως Project Coach, αναλαμβάνει όλο το φάσμα των απαιτούμενων εργασιών για την επιτυχή ολοκλήρωση Έργων: υποβολή πρότασης χρηματοδότησης, στελέχωση έργου, παρακολούθηση εργασιών, υποβολή εκθέσεων προόδου, απολογισμός και κεφαλαιοποίηση εμπειρίας. Με αυτήν της την ιδιότητα, συνεργάζεται με την Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων ΜΚΟ «ΑΡΣΙΣ», το Δήμο της Αθήνας και το Social Dynamo, όπου παρέχει υπηρεσίες Mentoring σε Οργανώσεις και Ομάδες της Κοινωνίας των Πολιτών. Κατά το παρελθόν, έχει εργαστεί ως σύμβουλος επιχειρήσεων στην εταιρεία Συμβούλων ΤΕΚΜΩΡ Α.Ε. όπου μετείχε σε πλήθος έργων του ευρύτερου Δημόσιου ή Ιδιωτικού Τομέα ή στα πλαίσια Κοινοτικών Προγραμμάτων και Πρωτοβουλιών. Έχει σπουδάσει Οικονομικά και Διαχείριση Ανθρωπίνων Πόρων στο Πανεπιστήμιο Αθηνών και Διοίκηση Μικρομεσαίων επιχειρήσεων στο Αμερικάνικο Κολλέγιο Αθηνών. Έχει παρακολουθήσει πρόγραμμα του Καποδιστριακού Πανεπιστημίου στην Ψυχολογία και Συμπεριφορά του Εφήβου και έχει εκπαιδευτεί στη χορήγηση και ερμηνεία Ψυχομετρικών Εργαλείων.

• Όσους θέλουν να γνωρίσουν το ΡΜΟ και να δουν αν ταιριάζει στην κουλτούρα τους, στον Οργανισμό τους, στις ανάγκες τους
• Όσους θέλουν να ιδρύσουν/οργανώσουν ένα PMO
• Όσους έχουν PMO και επιθυμούν να βελτιώσουν την λειτουργία του
• Όσους υλοποιούν έργα από τη θέση του ΡΜ
• Μέλη υφιστάμενου ΡΜΟ που επιθυμούν να κατανοήσουν καλύτερα τη λειτουργία του
• Ανώτερα στελέχη που εμπλέκονται στη διαμόρφωση της στρατηγικής της επιχείρηση ή οργανισμού
Προαπαιτούμενο: οι συμμετέχοντες στο σεμινάριο ενδείκνυται να έχουν βασική γνώση των αρχών project management

Τι θα κερδίσουν

Μετά την ολοκλήρωση του σεμιναρίου οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:
• δημιουργήσουν templates έργων
• τυποποιήσουν διεργασίες για project management
• οργανώσουν αποτελεσματικά τον χρόνο τον δικό τους ή/και των projectmanagers στους οποίους θα ανατεθούν έργα, λόγω αποτελεσματικότερης και συνδυαστικής προτεραιοποίηση αυτών
• υποστηρίξουν τους project managers του οργανισμού να τρέξουν πιο αποτελεσματικά τα έργα τους
Eκτός από τις αξιόλογες γνώσεις σε ένα θέμα αναδυόμενο, το παρόν σεμινάριο προσφέρει 12 PDUs (κατανεμημένες σε κάθε κλάδο του PMI TalentTriangle)

Τι θα μάθουν

- Εισαγωγή
• Τι είναι ένα Γραφείο Διοίκησης Έργων (Project Management Office – PMO);
• Γραφείο Διοίκηση Έργων εσωτερικά ή εξωτερικά του Οργανισμού;
• Ποιες είναι οι λειτουργίες του;
• Ποιοι παράγοντες καθιστούν αναγκαία την ύπαρξή του;
- Η λειτουργία ενός ΡΜΟ εσωτερικά του Οργανισμού αποτελεί τη ραχοκοκαλιά του και θεωρείται στρατηγικής σημασίας δομή/ρόλος, καθώς διασφαλίζει
• Λήψη αποφάσεων από τον κατάλληλο άνθρωπο, την κατάλληλη στιγμή, αξιοποιώντας τη στρατηγική στόχευση του Οργανισμού (governance)
• Αξιοπιστία στη λήψη αποφάσεων (transparency)
• Προτεραιοποίηση και έμφαση σε πρωτοβουλίες αιχμής
• Κεφαλαιοποίηση εμπειρίας, ανάπτυξη τεχνογνωσίας (reusability)
• Μείωση των γραφειοκρατικών διαδικασιών, παροχή στήριξης στην εκάστοτε ομάδα έργου, στενή παρακολούθηση των αποτελεσμάτων (support, mentoring, (traceability)
• Στήριξη, ενθάρρυνση κουλτούρας αλλαγής
- Η διαδικασία οργάνωσης και θέσης σε λειτουργία ενός ΡΜΟ
• Ποιο είναι το είδος του γραφείου που θέλουμε να έχουμε, που μας ταιριάζει ή μας εξυπηρετεί;
• Ποιο στόχο θα υπηρετεί, ποιος θα είναι ο ρόλος του;
o Διαχείριση Έργων
o Υποστήριξη της στρατηγικής του Οργανισμού
o Κέντρο Επιχειρηματικής Αριστείας
• Στάδια οργάνωσης και λειτουργίας
• Ποιο το προφίλ των ανθρώπων που θα στελεχώνουν το ΡΜΟ;
• Ενδεικτικά εργαλεία και μεθοδολογίες προς αξιοποίηση
• Η διαδικασία μετάβασης σε καθεστώς λειτουργίας ΡΜΟ
- Project / Program / Portfolio Management Office
• Διαφορές, ομοιότητες μεταξύ τους
• Ποιο είναι το κατάλληλο ανά περίπτωση;
• Ποια στόχευση υπηρετούν;

Με ποια κριτήρια ένας Οργανισμός επιλέγει τα έργα στα οποία θα εμπλακεί και θα δεσμεύσει τους πόρους του; Τι προσδοκά από την εμπλοκή του σε αυτά; Πως μετρά την αποτελεσματικότητα για να επιδιώξει την εμπλοκή του στα επόμενα; Αυτή είναι αμιγώς η περιοχή δράσης του Project Management Office (PMO). Το γραφείο διοίκησης έργων (ΡΜΟ) προσδίδει πολύπλευρη προστιθέμενη αξία στον οργανισμό που έχει ενσωματώσει αυτού του είδους την οργανωτική δομή – στρατηγικής σημασίας – στο οργανόγραμμά του. Δεν μπορεί παρά το ΡΜΟ να είναι ο συνδετικός κρίκος που συνδέει την Κεντρική Διοίκηση ενός Οργανισμού με τα έργα που επιλέγει προς υλοποίηση. Και στη συνέχεια προς ολοκλήρωση της σύνδεσης ν’ αξιολογήσει την αποτελεσματικότητά τους αναφορικά με το πόσο στήριξε τους αρχικώς τεθέντες στρατηγικούς της στόχους.

Συνολική Διάρκεια 16 ώρες