Οι σύγχρονοι οργανισμοί υλοποιούν όλο και μεγαλύτερο μέρος των δραστηριοτήτων τους μέσω έργων και προγραμμάτων. Κατά συνέπεια, απαιτείται μια αποτελεσματική μορφή οργάνωσης, η οποία να υποστηρίζει έναν προσανατολισμένο σε έργα τρόπο εργασίας, καθώς και τους ανθρώπους που εργάζονται στα έργα αυτά.
Η οργάνωση αυτή μπορεί να πάρει την μορφή του Γραφείου Διαχείρισης Έργων (Project Management Office ή PMO).
Το PMO έχει σαν στόχο να βοηθήσει τους Διαχειριστές και τις Ομάδες Έργου, όπως επίσης και την διοίκηση της εταιρείας (όλων των επιπέδων) σε στρατηγικά και λειτουργικά θέματα που σχετίζονται με την οργάνωση και την υλοποίηση των έργων. Μεθοδολογία, εκπαίδευση, οργάνωση, παρακολούθηση, βελτίωση κλπ είναι μερικές από τις αρμοδιότητες ενός PMO σχετικά με τα αναλαμβανόμενα έργα.
Διαχείριση Πολλαπλών Έργων
Περιβάλλον Πολλαπλών Έργων
Διαχείριση Προγράμματος/Portfolio
Διαχείριση Πόρων Πολλαπλών Έργων
Προτεραιότητες
Παρακολούθηση Πολλαπλών Έργων
Εταιρική Ωριμότητα Διαχείρισης Έργων
Τί Είναι Εταιρική Ωριμότητα?
Ωριμότητα Διαδικασιών
Ωριμότητα Διαχείρισης Έργων
Μοντέλα Μέτρησης Ωριμότητας Έργων
Προωθώντας την Ιδέα του PMO
Τα πλεονεκτήματα του PMO
Στελέχωση και Κόστος ενός PMO
Αντιμετώπιση αντιρρήσεων
Κερδίζοντας την υποστήριξη της Διοίκησης
Το Υπόβαθρο του PMO
Ανάλυση Υφιστάμενης Κατάστασης
Σύνδεση με υπάρχουσες διαδικασίες
Οι απαιτήσεις των εμπλεκομένων
Βασικές Αρμοδιότητες του PMO
Επιλογή Μεθοδολογίας
Ανάπτυξη και Παρακολούθηση Διαδικασιών
Παρακολούθηση Επίδοσης Έργων
Αξιολόγηση και Επιλογή Έργων
Ο Εκπαιδευτικός και Συμβουλευτικός ρόλος του PMO
Οργάνωση Εκπαίδευσης των Εμπλεκομένων στα Έργα
Εδραίωση της Ποιότητας στη Διαχείριση Έργων
Αναδιοργάνωση/Ανασυγκρότηση Έργων
Επιλογή Πληροφορικού Συστήματος Διαχείρισης Έργων
Άλλες Δραστηριότητες ενός PMO
Διαχειριστική Υποστήριξη Έργων
Ιστορική Βάση Δεδομένων Έργων
Επιλογή Διαχειριστών Έργων
Διαχείριση Εργολάβων/Προμηθευτών
Μεθοδολογία και Διδακτικό Υλικό
Το σεμινάριο υλοποιείται με τη βοήθεια πρακτικών παραδειγμάτων, ασκήσεων και case studies. Οι αναπτυσσόμενες έννοιες παρουσιάζονται μέσα από την εφαρμογή τους σε έναν υποθετικό οργανισμό, διευκολύνοντας με αυτό τον τρόπο την καλύτερη κατανόηση τους. Παρέχονται πλήρεις σημειώσεις, καθώς και οι λυμένες ασκήσεις, τα παραδείγματα και συνοπτική μεθοδολογία.