Το σεμινάριο υλοποιείται ηλεκτρονικά μέσω ειδικής web - πλατφόρμας, που έχει την δυνατότητα πλήρους Διαδραστικότητας (Interaction), πρόσωπο προς πρόσωπο επικοινωνίας, αμφίδρομης υποβολής ερωτήσεων και αλληλεπίδρασης μεταξύ των συμμετεχόντων, σαν να βρίσκονται σε εκπαιδευτική αίθουσα.
Οργάνωση Καθημερινότητας - Βελτίωση Παραγωγικότητας Στελεχών
Το καινοτόμο αυτό Σεμινάριο παρουσιάζει με οργανωμένο τρόπο Σύγχρονες Πρακτικές, Εργαλεία και Διαδικασίες για τη Διαχείριση της συνεχούς ροής των εισερχομένων Πληροφοριών και των ποικίλων απαιτήσεων της Καθημερινότητας, του τρόπου Καθορισμού Προτεραιοτήτων, την αναβάθμιση της Εσωτερικής Επικοινωνίας, την σωστή πρακτική εκχώρησης αρμοδιοτήτων και Εργαλεία για τον καθορισμό προθεσμιών, τον Εβδομαδιαίο και ημερήσιο Προγραμματισμό και τον μηχανισμό υπομνήσεων και ελέγχου υλοποίησης των επί μέρους δράσεων.
Παράλληλα παρουσιάζεται ο τρόπος συλλογής δεδομένων από απομακρυσμένες περιοχές και τα σύγχρονα Εργαλεία Τηλεδιαχείρισης (Audit, Συστήματα διαμοιρασμού Πληροφοριών, On line Reports σε Tablets και Smartphones), έτσι ώστε οι Επικεφαλής Τομέων να μπορούν να διαχειρίζονται με επιτυχία τις κρίσιμες λειτουργίες της Επιχείρησης, από όπου και αν ευρίσκονται.
Επιπλέον στο Σεμινάριο παρουσιάζονται οι 12 τεχνικές απαλλαγής από το stress και η απόκτηση Νέων συνηθειών που βασίζονται στην διεθνή εμπειρία και αφορούν στον τρόπο της Οργάνωσης του Τηλεφώνου, των E-mails, της Επικοινωνίας, της καθιέρωσης πρωινής και βραδινής ρουτίνας, της διαμόρφωσης καλού Εργασιακού Κλίματος και της παρακίνησης του Προσωπικού, που οδηγούν σε θεαματική αύξηση της Παραγωγικότητας και που βοηθούν το Στέλεχος να αποκτήσει την εσωτερική ισορροπία και αρμονία, καθώς και την έμπνευση που είναι στοιχεία απαραίτητα για την Επαγγελματική Καταξίωση και την Ποιότητα της Προσωπικής του ζωής.
Για τον σκοπό αυτό παρουσιάζουμε, μεταξύ των άλλων, δύο σημαντικά Εργαλεία για τον Ποιοτικό Προγραμματισμό και την Αποδοτική Διαχείριση της Καθημερινότητας, καθώς και πρωτότυπα Συστήματα που διασφαλίζουν την τήρηση των προθεσμιών στις Δράσεις που ανατίθενται και ταυτόχρονα βελτιώνουν την επικοινωνία, διευκολύνουν την λήψη αποφάσεων και μειώνουν τις εργασιακές συγκρούσεις συμβάλλοντας σε εξαιρετικό εργασιακό κλίμα.
Όπως το θέτει ο D. Allen (συγγραφέας του Διεθνούς Best Seller "Get The Things Done (GTD)", είναι αδύνατον να διαχειριστείς Στόχους, Έργα και Δράσεις, εάν η Καθημερινότητα βρίσκεται εκτός Ελέγχου. Απαιτείται λοιπόν ένας απλός και αποδοτικός μηχανισμός που θα θέτει τα πάντα σε μια ελεγχόμενη ροή.
Οι Σύμβουλοι της Εταιρείας μας θα καλύπτουν επι 12 μήνες την υποστήριξη των Συμμετεχόντων, παρέχοντας απαντήσεις – διευκρινίσεις σε πιθανές ερωτήσεις τους.
1. ΑΥΤΟΓΝΩΣΙΑ
- Διάγνωση παρούσας κατάστασης – Ερωτηματολόγια αυτοαξιολόγησης
- Απαιτούμενες Υποδομές: Εργαλεία Λήψης Αποφάσεων, Εργαλεία επίλυσης Προβλημάτων
2. ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
- Η Διευθέτηση όλων των Εισερχομένων Πληροφοριών (Fax, Τηλέφωνα, Εmail, Προφορικές Εντολές)
- Ο Καθορισμός προτεραιοτήτων
- Οι Βέλτιστες Πρακτικές για τον Εβδομαδιαίο – Ημερήσιο Προγραμματισμό
- Συστηματική Διαχείριση Συσκέψεων
- Σύστημα Υπομνήσεων για την Παρακολούθηση των Εκκρεμοτήτων
- Σύστημα Αναφορών – Έλεγχος – Βελτιώσεις
3. ΤΡOΠΟΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ STRESS
- Πρακτικές Ασκήσεις Απαλλαγής από το Stress
- H Φιλοσοφία Win – Win και η Διαχείριση των Συγκρούσεων
- Η βελτίωση της Επικοινωνίας ως παράγοντας καλύτερης Διαχείρισης του Χρόνου
- Πώς αντιμετωπίζεται η Αναβλητικότητα
- Τα μυστικά της Παρακίνησης και του καλού Εργασιακού Κλίματος
4. ΣΥΣΤΗΜΑ David Allen
- Πώς γίνεται η επεξεργασία κάθε εισερχόμενης Πληροφορίας: Αρχειοθέτηση, Ανάθεση – Υλοποίηση – Επανεξέταση στο μέλλον
- Καθορισμός επόμενου βήματος κάθε προγραμματισμένης δραστηριότητας (Σύστημα David Allen GTD: Getting Things Done)
5. Η ΣΠΑΤΑΛΗ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
- Οι Συνήθειες που συντελούν στην Σπατάλη του Χρόνου
- Πώς αντιμετωπίζονται οι «Ληστές» του Χρόνου
6. ΚΑΛΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ – ΣΥΝΗΘΕΙΕΣ ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
- Καλές Συνήθειες – Δεξιότητες που πρέπει να αποκτηθούν
- Πως αποκτάται μια χρήσιμη Συνήθεια
- Η σημαντικότητα Ποιοτικής Ρουτίνας για το Πρωί και το Βράδυ
- Η Αξία της Εκχώρησης Αρμοδιοτήτων και πώς την ενισχύουμε
7. Η ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ
- Η Επικέντρωση σε ένα πράγμα κάθε φορά
- Ο δομημένος τρόπος Επίλυσης Προβλημάτων
- Η αναζήτηση του γενεσιουργού Αιτίου. Η Μέθοδος των 5 “Γιατί”
- Εργαλεία Λήψης Αποφάσεων
- Υποδομές για συλλογή Δεδομένων και Αναφορές
8. ΤΟ PROJECT ΤΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗΣ ΒΕΛΤΙΩΣΗΣ
- Πως χτίζεται ένα Πρόγραμμα για την Προσωπική Βελτίωση της Διαχείρισης του Χρόνου, σε επίπεδο Εβδομάδας, Μήνα, Τριμήνου, Εξαμήνου, Χρόνου
Παράλληλα, με μια σειρά Βιωματικών Ασκήσεων οι συμμετέχοντες θα συνειδητοποιήσουν την καταστροφική συνέπεια των συνηθειών που μειώνουν την Απόδοση μας (όπως π.χ. το να μην θέτουμε Προτεραιότητες ή το να διακόπτουμε μια εργασία και να αρχίζουμε κάποια άλλη ή το να δημιουργούμε σφήνες στους συνεργάτες μας) και θα ασκηθούν στην αλλαγή των συνηθειών αυτών με αυτές που αυξάνουν την αποτελεσματικότητά μας.